编写采购需求简报

需求简报不替你下单。它把需求与待确认问题分开，让供应商能够针对实际产品、批次和路线回答。

先填写三项核心选择

用途、路易波士类型和产品形式是开始。说明要做散叶、袋泡、餐饮、拼配、浓缩式服务或其他配方；选择红型、绿型，或明确请供应商建议；说明需要散装叶、茶包原料、粉末、提取物还是成品。未确定的项目写成问题，不必猜一个等级来填空。

这些选择决定后续问题。例如茶包线要问筛分、粉尘与装填，散叶服务要比较浸出和滤网，绿型要问快速干燥与储藏，粉末则需确认是磨碎叶还是可溶提取物。不是只把三个选择变成一句“请报价”。

数量、频率和包装

估计每单数量，说明一次采购、试单或定期补货，以及理想时间。数字不确定就标为估计，要求对方说明最小订量与分档条件。注明包装偏好与仓库处理能力，再请供应商推荐符合切型密度的袋材、净重、托盘和装柜。包装尺寸不能替代总需求，月度需求也不能被误读成一票必须出运的量。

目的地和文件是问题，不是许可

写国家或地区，让供应商知道需要考虑哪一路线和进口方。询问可以提供的分析证书、原产地、检验批准、包装单、运输及适用植物卫生或进口文件。勾选有机、公平贸易或其他状态，只是在要求文件，不表示该批已持证或目的地已接受。

最终市场要求需要由进口方、供应商及适用机构按具体产品核实。简报生成器不会判断中国进口资格，不验证法律公司身份，也不替代报关、标签或食品安全审查。

可加入的书面问题

• 请确认种植地区、采收季与年份，以及初加工和二次加工地点。
• 请说明你们自己完成哪些环节、哪些外包，并列放行批号。
• 请提供筛分分布、含水率与方法、感官参考及该批分析证书。
• 样品是否取自拟交货批，批准后怎样控制货样一致？
• 请说明包装防潮、储存、所述保质期及依据。
• 请列报价有效期、付款节点、交货术语、保险、风险与所有权转移。
• 货物与批准样、规格或文件不符时，如何复测与处理？

生成后先审读

把需求、估计和待确认事项读一遍，确保没有把“想要有机”写成“已认证”，没有把预计量写成不可更改订单。自由文本可补设备、口味、时间、试样和自己的特殊问题。不需要为了生成简报向网站填写姓名、公司或联系方式；真正发给供应商时由你决定怎样署名。

简报可以用于同一家供应商的不同等级，也可以发给多家。保留每次发送的版本和答复日期，在对照表中逐项填入回复。变更用途、数量或目的地后，应重新让供应商确认对应的报价与文件，而不是将旧报价默认为继续适用。

本地工具与外部发送

页面工具在浏览器内组合文字。输入不随生成动作发送给服务器，不跨访问保存，也不因生成就联系供应商。下载和复制发生在自己的设备；之后只有你选择发送，内容才离开设备进入相应渠道。

发给 Cloudskraal Farms 的邮件或 WhatsApp 链接，会在你自己的应用里打开草稿，由 Alex Nel 接收，按下发送前仍可修改或放弃。链接能容纳文字有限，若草稿缩短，应保留需求、自写问题和备注，并检查省略提示；可另贴全文或附下载文件。邮件和 WhatsApp 是外部服务，按各自规则处理内容。

不用脚本也可以提出同样的问题

若浏览器不运行工具，采购指南仍列有同样的核实问题，可以手动复制成文。工具便利不改变商业承诺：样品、价格、库存、认证和交期都须供应商书面答复。出版者农场只是可选收件方；这一简报结构可以用于任意供应商。

更新：2026年10月26日